【起案文例】講師派遣の起案

講師派遣の起案文例についてまとめました。

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【文例】講師派遣の起案(謝金・交通費等を徴収する場合)

謝金・交通費等を徴収する場合の「講師派遣の起案」文例をまとめました。

起案文例
件名 ○○セミナーへの講師派遣依頼について(回答)
文面 上記の件名について、平成○年○月○日付け第○号をもって有限会社○○から国立大学法人○○大学○○学部教授○○宛てに「○○セミナー」における講師派遣の依頼がありました。
 依頼内容を検討した結果、当該講演を行うことは「事業計画 ○○」の推進に寄与すると考えられることから、これを承認し、次の案のとおり回答してよろしいか伺います。
 なお、謝金等については、講師派遣に関する規則第○条第○項に基づき、下記1のとおり相手方算出基準に基づいた額を徴収することとしてよろしいか、また、「(予算科目名・予算科目コード)(収入)」としてよろしいか、さらに、交通費については下記2の金額を「(予算科目名・予算科目コード)(支出)」から支出してよろしいか併せて伺います。
記1
有限会社○○から徴収する予定の講演料 ○○円
記2
交通費(概算):片道(○○駅→○○駅)○○円×2=往復○○円
添付資料 【案】講師派遣依頼についての回答文書
【参考】講師派遣依頼文書
【参考】講習会の概要
関連規則 ■講師派遣に関する規則
■旅費支給に関する規則
ポイント
1 講師を派遣することが業務として適切か記述
2 「講習会の概要」の判断根拠となる資料を添付
3 費用を徴収する場合は、その「根拠」「費用算定根拠」「予算科目名」「予算科目コード」を記載
4 交通費を支出する予定の予算科目名を記載

【文例】講師派遣の起案(謝金・交通費等を徴収しない場合)

謝金・交通費等を徴収しない場合の「講師派遣の起案」文例をまとめました。

起案文例
件名 ○○セミナーへの講師派遣依頼について(回答)
文面 上記の件名について、平成○年○月○日付け第○号をもって有限会社○○から国立大学法人○○大学○○学部教授○○宛てに「○○セミナー」における講師派遣の依頼がありました。
 依頼内容を検討した結果、当該講演を行うことは「事業計画 ○○」の推進に寄与すると考えられることから、これを承認し、次の案のとおり回答してよろしいか伺います。
また、謝金等については、講師派遣に関する規則第○条第○項に基づき、同規則第○条第○項第○号に該当するため、一切の費用を徴収しないこととしてよろしいか、また、交通費については下記の金額を「(予算科目名・予算科目コード)(支出)」から支出してよろしいか併せて伺います。

交通費(概算):片道(○○駅→○○駅)○○円×2=往復○○円
添付資料 【案】講師派遣依頼についての回答文書
【参考】講師派遣依頼文書
【参考】講習会の概要
関連規則等 ■講師派遣に関する規則
■旅費支給に関する規則
ポイント
1 講師を派遣することが業務として適切か記述
2 「講習会の概要」の判断根拠となる資料を添付
3 費用を徴収しない場合、「徴収しない旨・根拠」を記載
4 交通費を支出する予定の予算科目名を記載
関連ページ
1 【公務員入門】起案・財務会計・事務の基礎
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