【契約事務取扱規則】契約書の記名・押印順序

契約書の押印順序について契約事務取扱規則を元にまとめました。

契約書の押印順序

行政機関と企業が契約を交わす際、契約書を作成して当事者が記名押印する必要があります。
その際、契約書は相手先に郵送して記名押印することが多いです。

理由は、契約書の締結名義人は基本的に「法人の代表者（社長）」であり、代表者印を社外へ持ち出すことができないためです。

 

契約書の「作成」「郵送」の手順・順番

行政機関と企業が契約を交わすの契約書の「作成」「郵送」の手順・順番は次の通りです。
 

–	説明
①	行政機関の契約実務担当者が、相手先会社の担当者（営業や法務部）とメールや電話などで打合せをし、契約条項を双方で確認します。
②	双方が同意したのちに「契約年月日」「契約当事者の氏名」を記入した契約書をワード等で作成します。
③	契約書のデータをプリントして製本し、契約書2通（未記名・未押印）を相手先会社側の担当者（営業や法務部）へ送付し、会社側で押印してもらいます。
④	相手先会社側から契約書2通を返送してもらいます。
⑤	行政機関側で契約書2通に押印します。
⑥	相手先会社側へ契約書1通を郵送します。（改ざん防止のため、郵送前に会社側へ送る契約書1通のスキャンをとっておく）

ポイントは、契約書の記名押印の順番として、最初に相手先企業側に押印してもらいます。（行政機関は後）
これは、先に行政機関側が押印してしまい、相手先企業側が「契約書を改ざん」「公印を悪用する」のを防ぐためです。

「契約事務取扱規則 第十四条」で定められています。

契約事務取扱規則 第十四条

契約事務取扱規則 第十四条では、契約書の記名押印の順番（行政機関側は後）が定められています。

 

参考：契約事務取扱規則

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